Organizacijos kultūra

Tęsiant pokalbį apie tai, nuo ko priklauso projektų sėkmė, noriu pakalbėti apie organizacijos kultūrą.

Tai svarbus, tačiau iš pirmo žvilgsnio nematomas faktorius, kuris apsprendžia kaip žmonės dirba kartu. Jei organizacija skatina atvirą bendravimą ir naujoves, žmonės labiau pasitiki vienas kitu ir drąsiau siekia bendrų tikslų. Atvirkščiai, jei kultūra yra pernelyg formali ir su griežtomis taisyklėmis, žmonės gali vengti atsakomybės, nes bijos padaryti klaidų, o tai stabdys judėjimą pirmyn. Tą patį galite pamatyti ir tokiose bendruomenėse kaip Gentys.  Jei jūsų gentyje kultūra yra visiškai neformali, tikėtina kad pokyčiai gentyje vyks labai lengvai. O jei gentyje kultūra yra labiau formali, tikėtina kad naujovės sunkiai skinsis kelią.  Dėl to, kartais net svarbūs dalykai pasimeta.  

Organizacijos kultūra

Tai nėra tik bendri įsitikinimai ir vertybės. Ji parodo, kaip žmonės sprendžia kasdienius klausimus. Organizacijos kultūra tiesiogiai veikia jos narių elgesį, motyvaciją ir įsitraukimą į darbą. Pozityvi ir atvira kultūra gali padėti pritraukti ir išlaikyti žmones, skatinti juos kurti naujas idėjas ir bendradarbiauti.

Organizacijos kultūros formavimas

Kultūra neatsiranda iš niekur. Kalbant apie organizacijas, yra 4 pagrindiniai kultūros formavimo šaltiniai: 

• Vadovai yra pagrindiniai kultūros formuotojai. Jų elgesys, sprendimai ir bendravimas parodo kitiems organizacijos nariams koks elgesys organizacijoje yra priimtinas, o koks ne. Organizacijose, kur nėra formalaus vadovo, pvz., gentyje - neformalūs lyderiai turi daugiausiai įtakos kultūrai,

• Bendros vertybės ir įsitikinimai sukuria pagrindą, kuriuo vadovaujasi visi nariai, kai iškyla klausimas kaip man reikėtų elgtis.

• Aiški komunikacija padeda žmonėms suprasti organizacijos tikslus, vertybes ir rasti savo vietą organizacijoje.

• Sąžiningas atlygis ir pasiekimų pripažinimas skatina žmones toliau augti ir tobulėti.

Projektų valdymas skirtingos kultūros organizacijose

Planuojant darbus, reikia suprasti ir įvertinti organizacijos kultūrą.

Organizacijose, kuriose skatinama atvira kultūra, daug dėmesio turėtų būti skiriama diskusijai, kurios metu galima užduoti patogius ir nelabai patogius klausimus, tam, kad visi žmonės suprastų kontekstą, savo ir kitų kolegų užduotis, bei kartu ieškotų sprendimų.

Tose organizacijose, kur labiau priimtas formalus bendravimas, reikia suprasti rašytas ir nerašytas taisykles, kuriomis vadovaujasi organizacijose dirbantys žmonės. Dėl to, kur kas efektyviau veikia oficialus atsakomybių ir darbų pasiskirstymas, negu bandymas spręsti klausimus bendros diskusijos metu.

Apibendrinimas

Projektų vadovas turėtų ne tik fokusuotis į savo tiesiogines užduotis, bet ir suprasti platesnį užduoties kontekstą. Įvertinti, kokia yra komandos motyvacija, kokia yra organizacijos kultūra ir ko nori pati organizacija. Tada jis turės kur kas daugiau galimybių sėkmingai įgyvendinti projektą.

Jei jus ši tema sudomino ir turite komentarų arba norite apie tai pasikalbėti, kviečiu susisiekti su manimi.

Mano kontaktinę informaciją rasite LinkedIn.